5月7日，省政府在武汉召开辛丑年世界华人炎帝故里寻根节筹备工作协调会，听取前期筹备工作情况汇报，安排部署下阶段相关工作。副省长张文兵出席会议并强调，要提高政治站位，强化“一盘棋”思想，做细做实各方面工作，全力以赴办好辛丑年寻根节。
　　市长克克作筹备工作情况汇报。省政府副秘书长于红主持会议。市委常委、宣传部长张卫参加会议。
　　会议听取了随州市关于辛丑年寻根节总体思路、筹备工作进展情况及请求省直相关部门支持事项的情况汇报，央视网关于拜祖大典策划方案的情况汇报。省炎黄文化研究会常务副会长兼秘书长李子林、省社科院原副院长刘玉堂分别发言，对拜祖大典策划方案表示认同，并提出了意见建议。省人大常委会办公厅、省政协办公厅、省委宣传部、省委政法委、省外办等省直各有关单位分别作表态发言，表示积极支持推进各项筹备工作，确保圆满完成各项工作任务。
　　张文兵对辛丑年寻根节前一阶段筹备工作有序有效推进给予充分肯定。他指出，今年是中国共产党成立100周年，是“十四五”开局之年，也是我省经济恢复重振的关键之年。办好今年的寻根节具有特殊的政治意义、重大的现实意义。要进一步提高政治站位，克难攻坚，以倒计时的状态，加快推进各项重点任务。
　　张文兵强调，要精心筹备开幕式和拜祖大典，充分吸纳意见建议，进一步完善策划方案，细化执行方案，注重把握时代主题、湖北主题，科学设定呈现的内容和表达的方式，并有序组织演练，完善应急预案，强化联络协调，做细做实各方面工作。要充分调动社会各界的资源，高规格邀请嘉宾，做好接待服务工作。要做好安保、疫情防控、电力供应、气象保障、网络保障等各项工作，确保安全工作万无一失。要加强环境整治和氛围营造，形成浓厚办节氛围。要统筹用好传统媒体和新媒体，持续加大宣传力度，唱响主旋律，宣传好形象。要进一步加强筹备工作的组织领导，强化责任落实，坚持挂图作战，形成工作合力，锤炼过硬作风，将寻根节持之以恒办出情感认同、办出影响、办出水平。