关于印发《随州市水务集团工程材料、设备推荐名单制度》的通知

各公司、各部室:

《随州市水务集团工程材料、设备推荐名单制度》已经集

团公司经理办公会审议通过，印发给你们，请认真贯彻落实。

2023年6月28日

随州市水务集团工程材料、设备推荐名单制度

第一章 总  则

第一条  为加强物资采购和领用管理工作，进一步规范物 资采购行为，保证采购质量，提高物资采购、领用效率，更好 地满足企业发展需要，通过材料设备供应商进行资质预审和能力评估，确保其资质、商誉及能力符合要求，特制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用于公司生产经营、工程建设和维修所 需的各类物资及工器具设备的采购，以及向公司提供材料设备的供应商资质预审和能力评估管理。

第三章 采购原则及标准

第三条  物资采购的原则:依法依规、程序规范、产品适用、价格合理、质量保证。

第四条 物资采购的目标是:订购准确、供应及时、账物清楚、周转有方。

第五条  采购人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场 供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。收集材料和 设备供应商信息，组织相关部门实地考察材料和设备供应商的产品技术能力，组织对材料和设备供应商进行资质和能力预审;组织供应商履约评估，并更新合格供应商名单。

第六条  物资采购要与供应商签订合同，详细注明供货品 种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

第七条  物资采购须做到货比三家，确保所采购物资价格 低廉，质量良好。材料采购应采取优质优价的原则，每一种材 料的价格至少需有三家供应商提供，为材料竞价及供货商的选 择提供参考依据。同等质量比价格，同等价格比信誉，尽量采 购环保、节能产品，采购过程中，要遵循公司选择合适的质量 等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比较，择优选择合格的合作单位。

第八条  使用量较大或价值较高的材料(设备),按有关 规定进行公开招标，按照公司采购管理办法实施，委托代理公

司组招标采购，进入评标、议标等相关招标流程。

第九条  零星及紧急材料、设备的直接采购必须按同等品质供应商三家比价，以最低价确定供应商。

第十条  对技术要求较高的材料、设备，须工程技术部门 相关人员进行市场考察交流学习;对其中技术要求有变动的需经工程技术部门及项目经理确认。

第十一条  材料、设备采购尽可能在知名一线品牌、大型国企、上市公司或信息库中选择，保证产品质量。

第四章  考评内容及程序

第十二条  供应商信息收集

1.收集相关材料和设备供应商的信息，建立供应商信息库，收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料。

2.及时收集更新相关信息。

3.每年对已与公司合作，并列为合格供应商的材料和设备 供应商的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案，更新台账。

第十三条  供应商报名

1.供应商报名并填写《供应商报名及审核表》,报名时， 应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件，并交上述资料的复印件1 份。

2.根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明 材料，组织相关业务部门对供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和理由。

3.核实供应商商誉。如资质或产品不符合要求，应告知供应商不予采用。

4.根据需要，对合格的供应商进行实地考察。

第十四条  供方考察

1.组织进行实地考察，实地考察参与人员三人以上考察结论方能生效。

2.实地考察侧重点为:

(1)考察业绩、价格、生产组织能力、服务质量、管理等，以及其他方面;

(2)考察新产品、新材料的供方性能、品质和生产规模;技术水平是否符合工程设计要求;

(3)考察产品技术指标和质量水平;产品信息、价格信息;

(4)每年对已与公司合作，并列为合格供方的材料和设备 的供应商工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备

案，办理更新手续。

第十五条  拟定合格供应商名单

1.根据考察合格供应商的情况，编制《合格供应商名单》。

2.《合格供应商名单》审批前应在内部网站上公示，如有部门举报的应查证，公示时间为15日，公示资料并存档。

第十六条 供应商履约能力评估

1.合格供应商经招标后提供工程材料、设备的，在工程竣工后应进行履约评估。

2.组织相关部门分别对提供材料设备供方进行评估。

3.供应商评估结果为一般者，第一次给予警告，并要求制定整改计划;第二次评估结果为一般者取消供应资格;供应商评估结果为差的供方，取消合格供应商资格。

4.经评价合格的供应商，列入《合格履约供应商名单》,进行在内部网公示。

第十七条 合格供应商年度评审与更新

每年根据供应商履约评估结果和产品质量水平、价格等对 《合格供应商名单》中的供应商组织进行年度评审，并根据评审结果公示和更新《合格供应商名单》。

附件:随州市水务集团工程材料、设备推荐名单附件

随州市水务集团工程材料、设备推荐名单

随州市水务集团工程材料、设备推荐名单