各县、市、区党委宣传部，随州高新区党群工作局、大洪山风景名胜区宣传文化局，市直相关单位，有关国有企业：

为认真贯彻中央、省重要决策部署，推进全市软件正版化工作有效落实，市使用正版软件工作领导小组办公室将于2023年8月至10月，对市直机关、国有企业软件使用情况进行年度核查。现将有关事项通知如下。

一、核查对象

（一）市直机关。市发改委、市教育局、市科技局、市经信局、市公安局、市民政局、市司法局、市财政局、市人社局、市自然资源和规划局、市住建局、市交通运输局、市水利和湖泊局、市农业农村局、市商务局、市文化和旅游局、市卫生健康委员会、市退役军人事务局、市应急管理局、市审计局、市国资委、市市场监督管理局、市统计局、市医保局、市民防办。

（二）国有企业。国投、金控集团。

二、核查时间

2023年8月至10月。

三、核查内容

（一）制度建设和责任落实情况。重点是软件正版化工作机构和责任落实情况；计算机软硬件采购制度建设和落实情况；软件资产管理、使用制度建设和落实情况；软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况。

（二）软件日常使用管理情况。重点是软件正版化工作年度计划、督查落实情况和年度报告情况；软件使用日常检查情况；软件台账建立情况；软件采购合同和软件授权协议等资料管理情况。

（三）计算机软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；计算机软件实际安装与软件采购合同、软件授权协议等保持一致情况。

四、核查步骤

采用市使用正版软件工作领导小组成员单位联合督查、单位自查等方式开展核查工作。

（一）座谈交流。座谈了解软件正版化工作情况汇报。重点是制度建设、工作部署、责任落实、督查考核评议等情况。

（二）查阅资料。重点查阅软件正版化工作主体责任落实情况，软件正版化工作责任制度、日常管理、软件台账、检查考核、年度报告以及软件采购合同文本、软件授权协议等软件正版化工作相关资料。

（三）单位自查。核查计算机软件安装使用情况。各有关单位重点核查操作系统软件、办公软件、杀毒软件和工业设计软件安装使用情况。

（四）反馈意见。反馈核查情况和有关意见、建议、公布结果。

五、有关要求

请以上市直机关、国有企业尽快确定联系人，于7月31日前反馈《软件使用情况年度核查工作联系人信息表》，对《软件正版化工作检查表》中相应检查项目进行自查，更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》，于10月20日之前将附件相关表格报送至随州市版权局。

附件：1.软件正版化工作检查表

2.软件使用情况汇总表

3.软件使用情况明细表

4.软件使用情况年度核查工作联系人信息表

随州市使用正版软件工作领导小组办公室

2023年7月17日

（联系人：王轶卓，联系电话：0722-3593869；18186472308邮箱：1006029862@qq.com）

附件1

软件正版化工作检查表

单位名称（盖章）：检查时间：2023年月日

附件2

软件使用情况汇总表

单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日