5月14日，市委书记王祥喜、市长刘晓鸣带队，对寻根节的筹备情况进行最后一次察看，要求分工负责，抓好各项工作的落实，全力以赴做好接待和安保工作，确保万无一失。
　　市委副书记张桂华，市领导彭明方、涂胜华、陈传根，市政府党组成员、市公安局局长傅义参加察看。
　　王祥喜、刘晓鸣一行检查了迎宾大道、炎帝大道、316国道沿途环境卫生整治、氛围营造情况，察看了拜祖大典排练现场。随后，刘晓鸣主持召开了情况汇报会，大典筹备组、接待联络组、交通保障组、领导会见组、安保组、市容环境组。随县、曾都区负责人汇报了各自的筹备情况，市领导就分管工作进行了说明。
　　王祥喜指出，寻根节的各项筹备工作正有条不紊地进行，取得了应有的效果。要按照分工负责的要求，分头抓好落实。大典中供电、音响、现场秩序不能出丝毫的问题，现场氛围要营造好。炎帝大道两边要清扫干净，城市环境卫生要整治好，景观灯要全部亮起来。要做好重点人、特殊群体的控管，搞好预案，加强证件管理，车队经过的各道路路口要有人把守。要全力以赴做好接待服务工作，要细致入微，尤其是海外华人华侨和省外嘉宾、演员等，完善好一对一接待方案。要特别注重细节，细节决定成败，包括上下车、回房间、餐饮等方面，要考虑得周全一些，让嘉宾乘兴而来，满意而归。要做好安保工作，确保万无一失。要与各个方面对接好，把责任区划分好，做好排查工作和应急预案，加大对重点人的管控力度。