“现在事情都解决好了,谢谢你们将我的意思表达得这么准确,让我避免了邻里纠纷。”日前,市民杨女士在12345热线回访电话中说道,话语中满是感谢。
原来,杨女士因为楼道里被邻居堆满杂物苦恼了许久,想要反映问题又怕引起邻里矛盾。她在拨打12345热线时,一直担心话务员无法精准传达她的意思,特别强调此问题需要保密,并希望有关部门柔性执法。话务员除正常记录外,在备注中也将杨女士的担忧写上,让杨女士的问题得以妥善解决。
为更精准地解决群众诉求,找准“病因”“对症下药”,话务员的记录显得至关重要。随着市民对日常生活和政务服务的需求不断提升,12345热线积极创新工作方式,更新服务理念,今年重点对话务服务进行了提升,成立“话务暗访小组”,每月不定期以电话的方式反映问题,在通话中以最新政策咨询、语言表达混乱、话务高峰时段反复拉扯等方式“刁难”接线话务员,通过多形式的“找茬”,考察话务员对知识库的运用能力、信息提取能力、情感给予能力。同时,对发现的问题采取“即时查漏、当月总结、次月反馈”的机制。
在话务服务暗访的基础上,12345热线每月开展“业务技能大比武”,围绕热线应知应会知识点、主城区标志性建筑物、责任单位职责等问题展开,知识点覆盖面广、内容紧扣工作实际。据统计,今年来,12345热线共组织开展“业务技能大比武”活动5次,接线服务技能学习35次,组织专项业务知识培训20余场。
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