5月11日，市长刘晓鸣来到辛卯年世界华人炎帝故里寻根节筹委会办公室，听取了寻根节开幕式暨拜祖大典、炎帝文化高端论坛、嘉宾邀请接待、群众方阵组织等筹备情况汇报。刘晓鸣提出，要按照“内容更丰富、特色更明显、规模更宏大、影响更深远”的总体目标，进一步优化各项方案，精心设计，注重细节，确保万无一失。
　　市委副书记冯仲凯，市领导何光中、涂胜华、陈传根参加汇报会。
　　据介绍，开幕式暨拜祖大典的所有设计已完成，进入全面实施阶段，舞美已进入现场施工，舞蹈已在武汉全面排练，服装道具也已全面开工，12日开始拍摄圣火采集仪式及随州宣传片。拜祖大典和开幕式的方案已经敲定，正在排练和完善之中。开幕式暨拜祖大典将由湖北卫视、台湾东森电视、香港凤凰卫视联合直播；炎帝文化高端论坛以“天下寻根，传承文化”为主题，将邀请于丹、林祥雄等重要嘉宾作主题演讲。嘉宾邀请方面，共发出邀请函678份，已明确回复参加寻根节的嘉宾362人。交通、卫生、志愿者服务保障工作有序推进，对接待宾馆开展了整治培训。群众方阵的组织方案已出台，正在进行报名和资格审查，即将进行方阵设计、编排，证件制作。
　　刘晓鸣指出，寻根节是全省最重要的文化节庆品牌，只能一届比一届办得更好，更有特色，更有影响。开幕式暨拜祖大典是重中之重，整个流程不能出纰漏，每个环节要考虑周到。要尽早确定领导及重要嘉宾名单，做好邀请工作。接待无小事，要总结过去的经验教训，好的要强化，差的要弥补。重要嘉宾的接待标准不能低于以前，宗教界人士的接待要尊重他们的习俗。要按晴天、雨天两套方案预备，避免措手不及、忙中出错。要保证现场直播的效果。